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Las salas de reuniones más vendidas en 2024

1. Los sistemas de vídeoconferencia mejoran significativamente el tiempo de acción y la toma de decisiones en las diferentes áreas en las empresas, la comunicación interna y externa, y tienden a reducir notablemente los costes de viajes y alojamiento; así como el tiempo perdido tomando cualquier tipo de transporte.
2. Durante las vídeoconferencias la imagen es importante, pero el sonido lo es aún más. Los micrófonos de extensión son soluciones necesarias para 6 personas.
3. Los sistemas de vídeo independientes, como Microsoft Team Room, Zoom Room o Google Meet Room, te permiten iniciar tus conferencias con tan solo 1 clic desde la tableta, evitando así todos los riesgos técnicos que pueden surgir al iniciar une vídeollamada.
4. Los sistemas inalámbricos para compartir pantalla facilitan la presentación y el intercambio de contenidos desde dispositivos personales, portátiles o teléfonos móviles, mejorando así la fluidez de las reuniones y evitando al mismo tiempo el uso de cualquier tipo de cables.
5. Las pizarras interactivas permiten a los participantes colaborar activamente ilustrando lo que ellos quieren y realizando modificaciones en tiempo real a los documentos presentados, así como también, compartir documentos y almacenarlos para una referencia posterior.
6. ¡Gracias a un OPS, transforma tu pizarra interactiva en una PC Windows!

1. El tipo de cámara: PTZ, 360° o barra todo en uno. Existen diferentes tipologías de cámaras para instalar en una sala de reuniones. Para saber hacia cuál orientarse, es necesario tener en cuenta el tamaño de la sala y la cantidad de personas que participarán en las vídeoconferencias. Así, una cámara con un ángulo de 360° es ideal para una sala pequeña con una mesa redonda central, una barra todo en uno se adapta perfectamente a una sala de tamaño mediano para 6 a 12 personas, y una cámara PTZ es preferible en una sala grande y alargada.
2. La conectividad: Hay dos formas de realizar vídeoconferencias: mediante USB o de manera autónoma. En el caso de USB, la cámara está conectada a la computadora de la persona que inicia la reunión utilizando cualquier tipo de software (Microsoft Teams, Zoom o Google Meet). De manera autónoma, la reunión se muestra directamente en la pantalla y se inicia a través de una tableta táctil ubicada en el centro de la mesa, sin necesidad de ninguna conexión previa. Para esto, es imprescindible contar con una suscripción para salas de Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms o Google Hardware. Incluso si cada vez más cámaras ofrecen ambas opciones, sigue siendo necesario preguntarse cuál será el modo principal de funcionamiento de la sala de reuniones.
3. La calidad de imagen: La resolución de la imagen es un criterio a tener en cuenta, sin embargo, la mayoría de las cámaras actuales ofrecen una calidad de vídeo muy buena. Si el Full HD (1080p) es suficiente para obtener una imagen nítida, el UHD 4K (2160p) es la mejor opción que se ofrece actualmente.
4. El ángulo de visión: Cuanto más cerca estén los participantes de la pantalla, más amplio debe ser el ángulo de visión de la cámara. Por eso, es preferible optar por una cámara con un ángulo de 120°, e incluso 180°, en las salas de reuniones más pequeñas. Para las salas más grandes, especialmente si están configuradas en longitud, un ángulo de 90° será suficiente para incluir a todos los participantes.
5. El zoom: Hay 2 tipos de zoom: el zoom digital y el zoom óptico. Si bien el zoom óptico ofrece una mejor resolución de imagen, es especialmente importante en salas de reuniones más grandes, donde los participantes están lejos de la cámara. Para salas de reuniones pequeñas y medianas, un zoom digital de x4 o x5 permite ampliar la imagen manteniendo la nitidez en la pantalla.
6. Los micrófonos: Si decides elegir una cámara con micrófonos incorporados, es esencial verificar que su alcance sea suficiente para cubrir tu sala de reuniones. La opción de reducción de ruido de fondo es una ventaja importante, al igual que la función de barrera acústica.
7. Las funciones avanzadas: Gracias a la inteligencia artificial, las cámaras de vídeoconferencia ya no necesitan ser maniobradas manualmente. Cada vez más modelos ofrecen funciones avanzadas, como el encuadre automático o el zoom sobre el orador. Cuando la cámara está equipada con la función de visualización en miniatura, esta misma es capaz de reconocer a cada participante y representarlo en una miniatura individual. Estas opciones permiten hacer que la reunión sea más dinámica, acercándose a una experiencia de reunión presencial.
8. Los sistemas de multi-cámaras: En una sala de gran tamaño, los sistemas de multi-cámaras permiten involucrar a más participantes. Al conectar varias cámaras entre sí, se aumenta el alcance de la captura de vídeo. Gracias a la inteligencia artificial incorporada, las transiciones entre las diferentes cámaras son fluidas y pertinentes.
9. Las opciones de montaje: Las cámaras suelen ofrecer varias opciones de montaje. En la pantalla, en la pared, en un trípode o incluso suspendidas del techo, es importante que tu cámara pueda integrarse fácilmente en el diseño de tu sala de reuniones.

Por lo tanto, para tomar decisiones acertadas en cuanto a las cámaras de vídeoconferencia, es necesario tener en cuenta el tamaño y la configuración de la sala, así como el número de personas que participarán en las reuniones.

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1. La compatibilidad con el material existente: Aunque la mayoría de los modelos de sistemas para compartir pantalla sin cables funcionan con todas las PC y Mac, se recomienda verificar que sean compatibles con su equipo. Esto es especialmente importante si opta por un producto que también realiza vídeoconferencias de forma inalámbrica.
2. Las tecnologías nativas: Los sistemas para compartir pantalla suelen funcionar con las tecnologías de transmisión incorporadas en computadoras, smartphones y tabletas. Dependiendo de la marca, la tecnología nativa es diferente: Miracast para PC y dispositivos Android, AirPlay para iPhone, iPad y MacBook, Google Cast para Chromebook. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que el modelo elegido sea compatible con las tecnologías nativas del material de la empresa. En caso contrario, será necesario descargar e instalar una aplicación.
3. El botón: Algunos sistemas de compartir pantalla sin cables ofrecen uno o varios botones que se conectan a la computadora a través de USB. Permiten compartir contenido sin restricciones relacionadas con la red WiFi o las tecnologías nativas. Estos botones pueden estar incluidos o disponibles como opción.
4. La cantidad de pantallas que se transmiten simultáneamente: Los sistemas para compartir pantalla sin cables pueden compartir, según los modelos, una o varias pantallas al mismo tiempo. Dado que cada empresa tiene necesidades diferentes, puedes optar por compartir 2 pantallas si acostumbras realizar reuniones en grupos pequeños, o hasta 9 pantallas para sesiones extensas de brainstorming.
5. El regreso táctil: Si tu sala está equipada con una pantalla táctil y deseas proyectar contenido desde una PC Windows, es interesante considerar los modelos con regreso táctil. De esta manera, podrás controlar tu computadora directamente desde la pantalla de la sala.
6. La vídeoconferencia inalámbrica: La función principal del sistema para compartir pantalla sin cables es transmitir el contenido de una pantalla personal a la pantalla de la sala de reuniones. Sin embargo, las marcas están yendo más lejos hoy en día, ofreciendo la vídeoconferencia inalámbrica. Esta solución permite eliminar todos los cables que conectan la cámara a la computadora principal de la reunión.

La elección de un sistema para compartir pantalla sin cables requiere algunas verificaciones técnicas. Para el resto, la selección debe hacerse principalmente en función de los hábitos de reunión de cada empresa.

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1. ¿Micrófono o altavoz? Si tu cámara de vídeoconferencia no incluye ni micrófono ni altavoz, el altavoz de conferencias es la elección ideal. Ya sea solo o en combinación, todos los participantes tienen cerca lo necesario para escuchar y ser escuchados. En cambio, si tu cámara ya incluye un sistema de sonido suficiente para que todos los participantes puedan seguir la reunión sin problemas, opta por el micrófono de extensión.
2. La compatibilidad: Los micrófonos de extensión suelen ser ofrecidos como accesorios para un modelo específico de cámara de vídeoconferencia. Por lo tanto, estos mismos son compatibles únicamente con esa referencia.
3. La captura: Un módulo de extensión puede incorporar uno o varios micrófonos. Del mismo modo, su captura puede llegar hasta 360° y extenderse varios metros más. Mientras que para una pequeña sala de reuniones un alcance de 2 metros es suficiente, para una sala más grande es recomendable optar por un alcance mínimo de 6 metros.
4. La calidad de los micrófonos: Para una transmisión adecuada de las voces a los interlocutores, es necesario como mínimo que los micrófonos cuenten con un sistema de cancelación de eco acústico. Algunos también eliminan los ruidos ambientales para conversaciones perfectamente fluidas.
5. El número de módulos: Si es importante considerar la cantidad de micrófonos en cada módulo, también es esencial tener en cuenta cuántos módulos se pueden instalar en la sala. De hecho, mientras que en una sala de 6 personas un solo módulo de extensión puede ser suficiente, también podría ser interesante agregar 5 o incluso más en una sala de reuniones muy grande.
6. Con o sin cable : Mientras que el micrófono con cable se distingue por su confiabilidad y facilidad de instalación, el micrófono inalámbrico es más estético y no está limitado por la longitud del cable.
7. El tipo de micrófono: En una gran sala de reuniones de alta gama, puedes optar por un sistema de audio independiente. Tu sistema de video (cámara, micrófonos y altavoces) está compuesto en este caso por elementos separados. Marcas especializadas en captura de sonido ofrecen micrófonos de techo eficientes. Equipados con la tecnología Beamforming, estos se centran en la voz del hablante para reproducirla con gran inteligibilidad, reduciendo al mismo tiempo las distracciones ambientales.

Al igual que con cualquier equipo de sala de reuniones, la elección del micrófono de extensión está principalmente guiada por el tamaño y la configuración de la sala. A menudo vinculado al modelo de la cámara, se recomienda entonces, seleccionarlos al mismo tiempo que la cámara.

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1. La interfaz: La vídeoconferencia autónoma integra un sistema operativo Windows o Android. Ofreciendo un uso similar, el material, por otro lado, es diferente. Si deseas realizar vídeoconferencias autónomas con una cámara USB convencional, necesitarás una tableta con una solución Windows. Si tu cámara ya integra Android, necesitarás una tableta compatible con esta última.
2. La compatibilidad: Como se mencionó anteriormente, las cámaras que integran un sistema de vídeoconferencia autónomo con Android tienen su propia tableta de control. Dependiendo de las marcas, pueden encontrarse varias opciones de colores y de conexiones. Para evitar errores, se recomienda elegir la cámara y la tableta al mismo tiempo.
3. El software de vídeoconferencia: Cada vez más tabletas de control ofrecen la posibilidad de elegir su software (Microsoft Teams, Zoom, Google Hardware) durante su configuración. Sin embargo, algunos modelos, especialmente los que funcionan con Windows, tienen referencias diferentes según el software deseado.
4. La conectividad: Ya sea conectividad convencional o PoE, las tabletas de control no se conectan todas de la misma manera. La alimentación y la conexión mediante PoE permiten limitar los cables poco estéticos, especialmente porque la tableta se coloca generalmente en el centro de la mesa de reuniones.
5. Las funciones avanzadas: La función principal de la tableta de control es la gestión de las reuniones por vídeoconferencia. Sin embargo, algunos modelos van más allá y ofrecen funciones avanzadas como la integración de un sistema de sonido (micrófono y altavoz), una herramienta de pizarra para colaborar directamente en la reunión, o incluso la posibilidad de utilizar la tableta como elemento para reservar una sala.

La elección de una tableta de control para vídeoconferencias se realiza en gran medida en función de la cámara previamente seleccionada. Sin embargo, hay otros criterios técnicos que también deben tomarse en cuenta.

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1. El tipo de pantalla: En una sala de reuniones, hay dos opciones en cuanto a pantallas: la pantalla estándar o la pantalla táctil, también conocida como pizarra interactiva. La primera es ideal para reuniones de presentación o para vídeoconferencias. La segunda, por otro lado, es perfecta para sesiones de brainstorming y otras reuniones colaborativas, donde se desee hacer anotaciones, modificar elementos en tiempo real, etc.
2. El tamaño: El tamaño de la pantalla debe ser coherente con el tamaño de la sala de reuniones. Se pueden colocar dos pantallas una al lado de la otra o privilegiar una única pantalla de mayor tamaño. En el caso de una vídeoconferencia, puede ser interesante optar por dos pantallas, donde una mostrará al interlocutor y la segunda un documento compartido.
3. La resolución: La resolución es importante a tener en cuenta ya que permite disfrutar de una imagen nítida, ya sea para presentar un proyecto o para colaborar a distancia. La resolución UHD 4K (3,840 x 2,160 píxeles) es la más común y de mayor calidad en la actualidad, la resolución 8K en cambio, está reservada únicamente para pantallas de tamaños muy grandes.
4. La interfaz de usuario : Si optas por una pizarra interactiva, deberás prestar atención a su interfaz de usuario. De hecho, cada pantalla táctil integra un sistema operativo con diferentes aplicaciones, como por ejemplo una pizarra en blanco. Según los modelos, será posible agregar aplicaciones, como en una tableta o en un smartphone, o transformar tu pantalla en un sistema de vídeoconferencia autónomo (Microsoft Teams Room, Zoom Rooms, Google Hardware).
5. El OPS : El OPS es una mini PC con sistema operativo Windows que se coloca detrás de la pantalla para convertirla en una verdadera computadora. Esta función está disponible solo en algunas referencias de pantallas. Una vez instalado, permite iniciar vídeoconferencias, mostrar contenido o ejecutar programas, todo ello sin necesidad de conectar tu computadora personal a la pantalla.
6. La cámara integrada: Si tu sala de reuniones aún no está equipada con una cámara y a veces realizas vídeoconferencias, puedes optar por una pantalla con cámara integrada. A menudo presente en modelos que ofrecen vídeoconferencias autónomas, tu pantalla se convierte en un equipo “todo en uno” para tus reuniones a distancia. La cámara también se puede utilizar de manera convencional, conectando la pantalla a tu computadora.
7. La compartición inalámbrica: Las pantallas, ya sean estándares o táctiles, incorporan cada vez más tecnologías nativas para facilitar la compartición de contenido de forma inalámbrica. Eliminando el cable HDMI entre la computadora y la pantalla, se simplifica la colaboración durante las reuniones. Por lo tanto, según los modelos, es posible transmitir contenido de forma inalámbrica desde una PC Windows, una Mac, un smartphone Android o incluso un Chromebook.
8. Las características avanzadas: Cada marca y modelo de pantalla ofrece sus propias características. Es en las pizarras interactivas donde estas son más numerosas. Por ejemplo, es posible tener software de pizarra con reconocimiento de formas, cámaras integradas con encuadre automático, o códigos QR para compartir documentos en un segundo.
9. El soporte: Si todas tus salas de reuniones tienen una pantalla, un soporte mural, limpio y elegante, puede ser una excelente elección. Pero si deseas poder mover tu pantalla de una sala a otra, un soporte con ruedas será mucho más pertinente.

La elección de una pantalla para la sala de reuniones es fundamental. Siendo un material que se conserva durante varios años, es importante elegirlo en función de tus necesidades y tener en cuenta todas las opciones que puede ofrecer.

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1. Una pantalla compatible: Antes que nada, es necesario que la pantalla en la sala de reuniones, ya sea estándar o táctil, tenga una ranura en la parte posterior para alojar un OPS. Si no es así, será necesario recurrir a otro tipo de mini PC en formato NUC.
2. Un OPS compatible: Aunque tu pantalla pueda admitir un OPS, no todos los modelos serán compatibles. Por lo tanto, es necesario verificar en la documentación de la pantalla las referencias de OPS que funcionan con tu pantalla. Si deseas comprar la pantalla y el OPS al mismo tiempo, OfficeEasy ha creado kits compatibles para facilitar tu elección.
3. El procesador: Como en todas las computadoras, los OPS integran un procesador. Es el encargado de realizar las acciones solicitadas, ejecutar los programas y mostrarlos en la pantalla. Si el procesador i5 ya ofrece una fluidez y velocidad de reproducción muy buenas, incluso en UHD 4K, el procesador i7 es actualmente lo mejor disponible.
4. OPS frente a PC: El OPS reemplaza al PC que llevas a la sala de reuniones. A diferencia de tu PC, este no requiere ningún cableado, ya que se inserta en la parte posterior de la pantalla y se enciende al mismo tiempo que tu pizarra interactiva. Para cambiar de la interfaz integrada a Windows, solo se necesita de un clic. De esta manera, el conjunto sigue siendo muy estético y móvil para poder trasladarlo fácilmente por la sala.

En conclusión, la selección de un OPS se basa principalmente en su compatibilidad con la pantalla elegida para tu sala de reuniones.

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1. Mesa de conferencias: Opta por una mesa espaciosa y ergonómica que pueda acomodar cómodamente a todos los participantes. Debe ser lo suficientemente grande como para colocar los equipos de vídeoconferencia en el centro sin obstruir el espacio de trabajo.
2. Sillas cómodas: Sillas acolchadas y ergonómicas fomentarán la concentración y la comodidad de los participantes durante las reuniones prolongadas.

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